Detalles clave

Agilización del procesamiento de documentos y ahorro de 15.000 horas de trabajo al año.

Cliente

AsstrA es una organización internacional transporte y logística empresa. Se enfrentaban al problema de reconocimiento de imágenes y el tratamiento manual de datos. Tratamiento manual de documentos y extracción de datos ocupaban la mayor parte de su tiempo. Y lo que es más importante, resultaba bastante costoso y a menudo daba lugar a errores no detectados. Por eso querían eliminar el elemento humano de los procesos basados en documentos.

Para conseguirlo, el cliente se puso en contacto con ESSID Solutions, proveedor de soluciones de OCR.

Reto: automatizar el tratamiento de documentos con OCR

El cliente estaba empantanado con la preparación manual de documentos. Por eso nos pidieron una solución de OCR eficiente para mejorar la procedimiento de captura de datos de facturación en el lugar de trabajo.

El mayor reto para nuestro equipo era desarrollar un sistema que fuera capaz de extraer datos a partir de miles de plantillas de facturas y requiere una intervención humana mínima para adaptarse a las nuevas plantillas.

Solución: OCR para reducir el tiempo de procesamiento de facturas

La logística está madura para la aplicación del OCR. La tecnología OCR ha demostrado su eficacia en la identificación de documentos de transporte como guías aéreas, conocimientos de embarque, facturas, CMR, licencias de importación, etc.

Nuestro equipo empezó clasificando varios documentos escaneados, incluidas facturas y CMR. Una vez clasificados los documentos escaneados, tuvimos que comprobar si contenían errores o anomalías. Nuestro equipo también tuvo que encontrar e identificar sellos en los documentos. Para ello, utilizamos la tecnología CV (visión por ordenador).

Otra tarea era reconocer y obtener los datos necesarios, como la fecha y el número de factura.

El enfoque que utilizamos durante el proyecto:

Los contables solían dedicar mucho tiempo al procesamiento de documentos. Nuestra solución OCR se encarga de cargar y procesar los documentos por sí sola. Además, registra documentos reconocidos automáticamente. La solución procesa un documento cuatro veces más rápido que un humano. Según nuestro análisis, el procesamiento automatizado y la captura de facturas mediante OCR de 300.000 documentos ahorrarán 15.000 horas de trabajo al año.

Como resultado, nuestro software de facturación OCR ayuda al cliente a gestionar la empresa de forma más eficaz, fiable y predictiva.

Resultado: mejora del tratamiento de las facturas y reducción de las horas de trabajo.

Antes de asociarse con el equipo de ESSID Solutions, el cliente tenía que procesar manualmente la gran cantidad de datos de forma regular. Gracias a su amplia experiencia en el desarrollo de software OCR para facturas, nuestro equipo ha ayudado a la empresa de logística con una solución inteligente personalizada que agiliza el procesamiento de documentos.

El cliente se ha beneficiado de la cooperación con nosotros de las siguientes maneras:

• tratamiento automatizado de documentos y el registro libera el tiempo
• disminuye el riesgo de error humano en el lugar de trabajo
• aumento de la productividad
• reducción de las horas de trabajo
• reducción de los costes laborales

Trabajemos en su Software de captura de datos de facturas Juntos