Principais pormenores

Simplificação do processamento de documentos e poupança de 15.000 horas-homem por ano.

Cliente

A AsstrA é uma organização internacional transportes e logística empresa. Estavam a enfrentar o problema de reconhecimento de imagem e processamento manual de dados. Processamento manual de documentos e extração de dados têm ocupado a maior parte do seu tempo. Mais importante ainda, era bastante dispendioso e conduzia frequentemente a erros não detectados. Foi por isso que quiseram eliminar o elemento humano dos processos baseados em documentos.

Para o conseguir, o cliente contactou a ESSID Solutions, fornecedor de soluções de OCR.

Desafio: automatizar o processamento de documentos com OCR

O cliente estava sobrecarregado com a preparação manual de documentos. Foi por isso que nos pediu uma solução de OCR eficiente para melhorar a procedimento de recolha de dados de facturas no local de trabalho.

O maior desafio para a nossa equipa foi desenvolver um sistema que fosse capaz de extrair dados a partir de milhares de modelos de facturas e requer um envolvimento humano mínimo para se adaptar a novos modelos.

Solução: OCR para reduzir o tempo de processamento de facturas

A logística está pronta para a aplicação do OCR. A tecnologia OCR tem-se revelado eficaz na identificação de documentos de expedição como cartas de porte aéreo, conhecimentos de embarque, facturas, CMRs, licenças de importação, etc.

A nossa equipa começou por classificar várias digitalizações de documentos, incluindo facturas e CMRs. Uma vez classificadas as digitalizações de documentos, tivemos de verificar se existiam erros ou anomalias nas digitalizações de documentos. A nossa equipa também teve de encontrar e identificar os selos nos documentos. Para o efeito, utilizámos a tecnologia CV (Computer Vision).

Outra tarefa era reconhecer e derivar os dados necessários, como a data e o número da fatura.

A abordagem que utilizámos durante o projeto:

Os contabilistas costumavam gastar muito tempo no processamento de documentos. A nossa solução de OCR tem como objetivo carregar e processar documentos por si só. Além disso, regista documentos reconhecidos automaticamente. A solução processa um documento quatro vezes mais depressa do que um ser humano. De acordo com a nossa análise, o processamento automático e a captura de facturas por OCR de 300.000 documentos poupará 15.000 horas-homem por ano.

Como resultado, o nosso software de faturação OCR ajuda o cliente a gerir a sua empresa de forma mais eficaz, fiável e previsível.

Resultado: melhor processamento de facturas e redução de horas-homem

Antes de estabelecer uma parceria com a equipa da ESSID Solutions, o cliente tinha de processar a riqueza de dados manualmente numa base regular. Tendo muita experiência no desenvolvimento de software de faturação OCR, a nossa equipa ajudou a empresa de logística com uma solução inteligente e personalizada que agiliza o processamento de documentos.

O cliente beneficiou da cooperação connosco das seguintes formas:

• tratamento automatizado de documentos e o registo liberta tempo
• o risco de erro humano no local de trabalho diminuiu
• aumento da produtividade
• redução de horas-homem
• custos laborais reduzidos

Vamos trabalhar no seu Software de captura de dados de facturas Juntos